7月4日，上海有机所举行了中国科学院基础与交叉前沿科研先导专项“基于氟/氮结构单元的高能材料创制和性能调控”和“金属高效催化偶联的理论与应用”先导专项档案管理培训交流会。此次培训会特别邀请了中国文献情报中心副主任兼中国科学院档案馆长潘亚男研究馆员、专项档案督导员段竹莹副研究馆员作档案专题报告。党政办公室吴杲主任、科研管理处王大伟副处长、综合档案室科研档案主管李蓉高级工程师、先导专项组成员、专项办成员以及兼职档案员等近60人参会。

会议由王大伟副处长主持。首先，党政办公室吴杲主任代表综合档案室致辞，她对潘亚男主任和段竹莹副研究馆员的莅临指导表示了衷心的感谢。随即对先导档案工作做了动员，表示两个先导专项的档案已纳入了研究所综合档案工作体系进行管理，综合档案室将和专项办协同配合，共同完成先导专项档案管理工作。

会上，进行了两个专项的先导专项档案工作承诺书签订仪式和先导档案督导员聘任仪式，以承诺书签订为契机，督促专项组成员进一步压实档案工作责任，确保专项档案工作顺利开展。

档案培训环节首先由潘亚男副主任、院档案馆长作《提高认识，强化落实——做好先导专项档案工作》报告，她重点对先导专项档案管理要求进行了解读，并提供了做好先导档案工作的指导和建议，极大地提升了与会者对档案管理的认识和重视；随后，专项档案督导员段竹莹老师则针对设备档案管理要求进行了详尽的介绍，为专项组提供了明确有效的档案工作指导；最后，综合档案室科研档案主管李蓉老师结合研究所的实际情况，分享了先导档案工作的宝贵经验，并对新立项先导的档案管理作了细致的工作部署。

先导专项档案工作是先导专项管理的重要组成部分，与先导专项管理、科研活动同部署、同实施、同检查。此次档案管理工作培训在先导专项实施启动会后随即召开，对进一步加强对先导专项档案工作的规范化管理，优化档案管理的效率和质量具有重要的推动作用。

培训会合影