为帮助新入所学生和职工快速熟悉采购业务流程、熟练掌握物资采购管理系统操作，做好固定资产等相关业务办理，尽快适应和助力我所的科研工作，中国科学院上海有机化学研究所（以下简称“上海有机所”）于2026年9月22日在君谋楼二楼第一会议室举办了物资采购系统操作及采购流程培训会，会议同步举行了第二批试点物资备库耗材供应商推荐会，旨在严格把控物资质量的前提下，有效降低采购物资的价格，实现质效双优。本次培训面向新生、新入职职工，同时覆盖课题组负责物资、资产相关工作的人员。

会议由条件保障处处长王大伟主持并做会议动员。他指出，规范有序和质优价廉的物资供应是科研工作稳步推进的重要基础，能够为科研活动提供精准高效的物资保障，希望参训人员充分把握本次培训机会，熟练掌握系统操作与业务流程，树立合规采购意识。他同时回顾了我所于今年 4 月已组织第一批备库耗材供应商试点比选，广大师生员工反响良好，本次继续开展常用耗材供应商推荐工作，持续优化库房备库物资供应能力。

培训会特邀系统开发团队专家宋锦华老师主讲。宋老师从使用者实际业务场景出发，结合系统介绍、登录操作、检索搜索、实验员订单办理等内容，现场演示系统角色权限划分、多种采购类型提报、库存领用、退库退货全流程操作，对经费授权、审批跟踪、以及最新上线的集采直送等高频功能逐一讲解，细致梳理操作中的易错点，让参会人员对物资采购管理系统建立完整直观的认知。

会上，条件保障处郑珮菁、柏思宇、周骏韬三位老师分别针对大型仪器设备采购流程、固定资产采购审批与入库、物资验收及领用出库注意事项等开展了深度讲解，培训紧密结合所内采购管理制度，梳理日常业务高频问题，分享实操经验，帮助大家厘清采购、资产入库全链条关键要点。

培训设置互动答疑环节，参会师生围绕采购系统部分功能结合实际工作遇到的问题踊跃提问，现场交流氛围热烈，切实化解了大家业务办理过程中的困惑。

随后，在第二批试点物资备库耗材供应商推荐环节，条件保障处将根据收集到的推荐意见，另行组织时间开展研判，民主确定对应备库物资的优选供应商。

本次培训内容翔实、贴合科研实际需求。参会人员表示，培训及时务实，有效解答了系统操作和业务办理中的诸多疑问，既提升了系统实操能力，也进一步强化了合规采购意识，为后续科研物资相关业务规范办理打下扎实基础。

此次会议的举办，是我所持续推进物资采购精细化管理、提升科研保障服务水平的重要举措。通过常态化业务培训，同时畅通科研人员参与耗材供应商评价推荐渠道，进一步优化供应链配套服务，将为全所科研事业高质量发展提供更加坚实可靠的物资保障。