一、项目概况

1、项目名称：枫林园区可移动式无纸化会议系统

2、采购方式：比选

3、预算金额：25万元（人民币）

4、使用地点：枫林园区会议室

5、主要设备概况：

（1）无纸化会议系统服务器，后台服务器软件，无纸化终端软件；

（2）无纸化平板终端26套（屏幕≥13英寸，含手写笔、保护壳等）；

（3）WIFI7增强版千兆无线路由器1个；

（4）电子席卡26个（配套基站，双面6色水墨屏，屏幕≥7.3英寸）；

（5）能同时给26个平板充电的充电站；

6、本项目工作内容和要求：

提供整套设备系统的软硬件供货、安装、调试、集成、培训及质保。具体包含：

（1）无纸化会议管理平台、客户端软件、电子签到、同屏分发、在线批注、投票表决、集中管控、数据加密与安全销毁等功能；

（2）会议终端、控制主机、平板设备、电子席卡、网络配套、软件、布线集成等整套系统（以附件：技术和服务要求为准）。

7、合同履行期限：

合同签订后的30个日历日内完成部署、调试、验收交付，确保投入使用。

8、质保期：验收合格之日起不少于叁年原厂质保，7×24小时技术支持。

二、资格和响应文件要求

1.项目报价书；

2.具有合法经营资质的独立法人、其他组织（提供营业执照证明）；

3.自开展经营活动以来，未有过行贿犯罪记录（提供无行贿犯罪记录承诺函证明）；

4.参加本次比选前两年在经营活动中无重大违法记录（提供无重大违法记录承诺函证明）；

5.响应单位业绩信誉及资信良好。截止比选文件递交当日，未在“国家企业信用信息公示系统”（http://www.gsxt.gov.cn/）中被列入“严重违法失信企业名单（黑名单）”及“经营异常名录”；未在“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn/）中被列入“失信被执行人”及“重大税收违法案件当事人名单”；获得AAA级或AA级或A级信用等级认证证书附上；

6.具备项目所需技术、设备与服务团队，能提供本地化及时响应售后服务，产品操作说明书完整，可附加根据产品整合后定制的操作说明书；

7.有为党政机关、学校、企事业单位、科研院所的同类会议系统/信息化项目实施经验，提供近三年类似业绩证明（以中标合同为准），需提供合同复印件加盖公章（签名或签章以及签订日期，模糊不清的不予认可）；

8.本项目【不接受】联合体参选，不允许转包、违法分包。

三、响应文件被否决的情形

1.资质审查不合格的（即申请人提交的资质文件不符合资质文件内容要求的）；

2.响应文件未密封的；

3.响应文件逾期送达的；

4.没有按照要求由法定代表人或授权代表签字并加盖公章的；

5.未完全响应本比选文书服务要求及条款的；

6.响应文件附有采购人不能接受的条件。

四、评审过程及保密原则

1.根据提供材料对资质审查进行预审，资质审查合格后通过综合打分方式择优选出中标供应商。

2.凡与本次比选有关人员对属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及授标意向等，均不得向响应单位或其他无关的人员透露。

五、递交比选文件截止时间

1.响应文件递交截止时间：2026年4月1日9时

2.递交响应文件地址：上海市徐汇区零陵路345号5号楼509会议室

注意：所有响应文件请务必全部完整密封，如未密封或有破损将视为无效文件。

3.比选时间：2026年4月1日9时

4.比选地点：上海市零陵路345号5号楼509会议室

六、联系方式

项目单位：中国科学院上海有机化学研究所

地址：上海市零陵路345号

联系人：张老师

联系电话：021-54925272

附件：1技术和服务要求

      2比选评分办法